Về đối tượng và hình thức tham gia, cử tri đại diện cho các hộ gia đình hiện đang cư trú ổn định tại các thôn, bản chịu tác động trực tiếp của việc sắp xếp sẽ là người trực tiếp đóng góp tiếng nói. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Nhân dân và phù hợp với thực tế địa bàn miền núi, các đồng chí trong BTV Đảng uỷ, BCH Đảng bộ xã được phân công phụ trách, chỉ đạo địa bàn phối hợp với hệ thống chính trị khu dân cư sẽ tổ chức các cuộc họp Chi bộ, họp thôn, bản đồng thời phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp đến từng hộ gia đình, giúp người dân không phải đi lại xa hay mất thời gian chờ đợi.

Khi nhận phiếu lấy ý kiến, quý cử tri đại diện hộ gia đình sẽ tiến hành thảo luận và thể hiện chính kiến của mình đối với nhiều nội dung trọng tâm. Trước hết là sự thống nhất hay không thống nhất với phương án sáp nhập thôn, bản cũ để hình thành thôn, bản mới. Tiếp theo là đóng góp ý kiến về tên gọi dự kiến thôn mới nhằm bảo đảm sự ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp truyền thống văn hóa hoặc địa danh quen thuộc của địa phương. Người dân cũng sẽ cho ý kiến về phạm vi địa bàn quản lý, ranh giới của thôn mới cũng như địa điểm dự kiến lựa chọn làm nơi sinh hoạt cộng đồng, nhà văn hóa sau khi sáp nhập. Đồng thời, mọi kiến nghị, đề xuất khác nhằm giúp thôn, bản mới hoạt động hiệu quả, thuận tiện hơn đều được trân trọng ghi nhận.

Về quy trình tiếp thu công khai và thẩm quyền quyết định, mọi ý kiến đồng thuận, chưa đồng thuận hay các kiến nghị của Nhân dân đều được lập biên bản, tổng hợp đầy đủ và công khai minh bạch tại trụ sở UBND xã, nhà văn hoá thôn, bản hoặc các kênh thông tin chính thức của thôn, bản. Đặc biệt, đối với các địa bàn có yếu tố đặc thù còn nhiều ý kiến khác nhau, nếu kết quả lấy ý kiến chưa đạt trên 50% số hộ đồng thuận, UBND xã sẽ phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã tổ chức gặp gỡ, đối thoại trực tiếp để lắng nghe, giải thích và tháo gỡ vướng mắc cùng Nhân dân trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Việc sáp nhập, đổi tên thôn, bản là việc chung gắn liền với quyền lợi sát sườn của từng gia đình, từ không gian sinh hoạt chung đến việc xây dựng một cộng đồng văn minh, tinh gọn. Ủy ban nhân dân xã Linh Sơn mong muốn mỗi cử tri đại diện hộ gia đình hãy phát huy cao độ quyền dân chủ và tinh thần trách nhiệm trước cộng đồng, chủ động nghiên cứu kỹ dự thảo đề án, đón nhận phiếu và tích cực đóng góp những ý kiến tâm huyết, trách nhiệm trong tổ chức sắp xếp thôn, bản trên địa bàn xã. Sự đồng lòng của Nhân dân chính là chìa khóa để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chính trị quan trọng này.